Afwisselende en uitdagende functie voor een administratieve topper in een internationale setting binnen de maakindustrie waar teamwork, geavanceerde techniek en een uitstekende service belangrijke kernwaarden zijn.

De verpakkingsindustrie groeit en is volop in beweging. In deze innovatieve en dynamische branche staat Van Dam al bijna 60 jaar aan de top in haar segment met eindklanten als Coca Cola, McDonalds, Unilever en Danone. Van Dam verwerkt in haar hightech machines namelijk altijd de laatste stand van de techniek zonder aan duurzaamheid en kwaliteit in te boeten. Onze succesformule is dan ook helder: Innovatief, maar altijd vertrouwde kwaliteit en degelijkheid. We ontwerpen onze machines in house en fabriceren in onze eigen fabriek in Amsterdam.

Focus van deze positie

Binnen Van Dam regelt het Service-team de uitvoering (delivery) van de service projects, waartoe technical support aan klanten behoort, maar ook de levering van tooling en spares. Voor deze spares wordt door ‘Service’ het overzicht gehouden tot en met de verzending en facturatie. Het Export-team regelt de verscheping van machines en de pakketverzendingen van spares en tools, en zorgt daarbij voor de juiste documentatie en administratieve afhandeling. Zo’n 95% van alle verzendingen is internationaal, o.a. naar landen in Afrika, Midden-Oosten, Noord- en Zuid-Amerika.

Functieomschrijving

Als Export & Service Assistant ben je onze administratieve en organisatorische spil voor ons Service en Export-team en je bent dan ook sterk in bewaking van planningen en levertijden en secuur in de administratieve afhandeling van orders. In deze functie werk je in een enthousiast team en rapporteer je aan de Manager Service. Je taken bestaan o.a. uit:

  • Het administratief afhandelen van de verzending van spare parts- en service orders;
  • Organiseren van tijdige verscheping van materialen en spare parts;
  • Het opstellen van benodigde documenten voor douane en LC’s;
  • Het oplossen van logistieke knelpunten;
  • Bewaking van de levertijden conform planning, het inspelen op wijzigingen en de communicatie daarover met klanten;
  • Verzorgen van de facturatie;

Als onze nieuwe Export & Service Assistant

  • Heb je een relevante opleiding afgerond op tenminste MBO-niveau;
  • Heb je relevante werkervaring opgedaan in een internationale productie- of technische handelsomgeving;
  • Ben je geïnteresseerd in bedrijfsprocessen en vind je het een uitdaging om net dat stapje extra te zetten in de serviceverlening naar onze klanten;
  • Kun je anticiperen en pro-actief en slagvaardig handelen wanneer omstandigheden wijzigen. Je bent dus stressbestendig en communicatief vaardig;
  • Ben je administratief en organisatorisch sterk en werk je gestructureerd;
  • Heb je een eigen zelfstandig takenpakket, maar ben je bereid in te springen voor collega’s (zoals ze dat natuurlijk ook voor jou doen bij afwezigheid);
  • Beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Beheersing van andere talen is zeer welkom;
  • Heb je ruime ervaring met MS-Office (Word en Excel) en ERP systemen;
  • Woon je in (de omgeving van) Amsterdam.

Wat we bieden

  • een mooie, verantwoordelijke en afwisselende job binnen een solide, innovatief en groeiend bedrijf;
  • een fulltime dienstverband te starten met een tijdelijke arbeidsovereenkomst met de intentie deze bij goed functioneren om te zetten naar een vaste aanstelling;
  • ruimte voor verdere persoonlijke ontwikkeling;
  • een leuk team binnen een prettige en informele werksfeer.

Informatie en solliciteren (afgerond)

Ben je geïnteresseerd in een toekomst als Export & Service Assistant bij Van Dam? Stuur dan je CV met een korte motivatie voor 20 december 2019 naar Marian van Wijck van Menorio Recruitment, het bureau dat ons ondersteunt bij de voorselectie. Bel 06-15894528 voor meer informatie kijk op www.vandammachine.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

van dam machines